Die neu entwickelte Plattform ermöglicht es allen Akteuren in der raumbezogenen Planung, den Beteiligungsprozess einfach und effizient online zu gestalten. Verfahrensträger können die Planverfahren kosteneffizient und medienbruchfrei im System anlegen, in die Beteiligung geben, auswerten und dokumentieren. Die Öffentlichkeit und Träger öffentlicher Belange (TöB) können die für sie relevanten Verfahren auf dem Portal finden, die zugehörigen Dokumente und Pläne sichten und die Stellungnahme ganz einfach online einreichen.

Über DiPlanBeteiligung werden Plan- und Beteiligungsverfahren angezeigt und der Öffentlichkeit die Abgabe von Stellungnahmen ermöglicht. In Abhängigkeit der gesetzlichen Grundlage können diese anonym oder namentlich abgeben werden. Die Stellungnahme kann über eine Kartenfunktion mit einem Ortsbezug versehen, Dokumente hinzugefügt oder sich auf die Planunterlagen – auch absatzweise – bezogen werden. Registrierte Nutzende können zudem über Filter- und Sortierfunktionen nach ihren abgegebenen und gespeicherten Stellungnahmen suchen, diese einsehen und bei Bedarf weiterbearbeiten. Träger öffentlicher Belange können zudem intern verschiedene Rollen vergeben, so dass die Sachbearbeitungen Stellungnahmen verfassen und speichern können, die durch die Koordinator:innen freigeben und über das Portal eingereicht werden.

Für die Sachbearbeitungen in den Verwaltungen bietet DiPlanBeteiligung den Vorteil, dass die eingegangenen Stellungnahmen in Form einer übersichtlichen Liste dargestellt und ausgewertet werden können. Dazu stehen verschiedene Hilfsmittel zur Verfügung: Das Zerkleinern und eine Verschlagwortung von Stellungnahmen sowie die Möglichkeit, diese thematisch zu sortieren und zu priorisieren. Darüber wird die Erstellung der Synopse für die Abwägung vereinfacht. Auch können die Abwägungsergebnisse an die registrierten Stellungnehmenden über DiPlanBeteiligung direkt versandt werden.